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日常工作生活中我們都需要軟文代寫,工作中的方案、總結、報告;生活中的微信聊天、書信、日記、乃至情書。在信息化的現代,我們每個人都是文字的消費者,每天看手機各種資訊、新聞。同時,我們每個人也是文字的產生者,軟文代寫于任何人都是一項必備技能。深藍君認為,文字,很有可能是人類有史以來最重要的發明。試想先祖的諸多發明創造,有什么我們還一直延續使用至今,而且每天都還在使用呢,正是文字。由于發明了文字,一代又一代人類的思想和文化才得以傳承和發展,從秦始皇一統天下,到羅馬人攻下希臘,這一個個驚天動地的歷史大事才能被銘記,正是文字賦予了人類跨越時空的文化能力。下面,深藍君就結合自己的實踐,談談對軟文代寫的幾點認識。

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一,軟文代寫目的

做任何事,我們首要的是明確目的,那么,軟文代寫的目的是什么呢?有人說軟文代寫是為了表達思想,有人說是為了抒發情感,還有人說是為了傳遞信息。這些理由都沒錯,可更深層的原因是什么呢?深藍君反復思索,得出的結論是: 軟文代寫的目的是提供信息增量,并說服對方。 這里有兩個核心關鍵:

1.信息增量

軟文代寫怎么才能寫出好的文章(文章代寫的技巧)。大家可以回想一下生活中所看到的所有文字材料,但凡覺得有意思的或有價值的,一定是材料對你提供了新的信息增量。一個新聞消息,增加了你對世界現狀的信息;親人朋友間的微信消息,增加了彼此間的了解溝通,增進了情感信息;一份研究報告,提升了你對某件事物或某個行業的認知,……凡此種種,只要是有價值的文字,一定提供了信息增量。我們分析一篇文字的價值,主要就看信息增量的三個方面:深度,廣度,高度。

(1)深度:思常人之所未思,你得想的比別人細致,深入。別人遇到一件事,可能就問1-2個為什么?而你能問3-5個為什么?這就是思維深度的差距。

(2)廣度:查常人之所未查,你得比別人更能看到事物之間的聯系。別人就事論事,你卻能用系統的思維方式,看到孤立事物之間的聯系,這就是廣度。

(3)高度:見常人之所未見。別人只看到未來幾個月甚至一年的趨勢,你卻看到了未來3-5年,甚至10年的趨勢,正所謂登高望遠,因你站位高,故而能看得遠。

2.說服對方

讓讀者贊同自己的思想,情感,或建議。你看一部小說,不論情節如何曲折,不管人物如何有趣富有魅力,其實,都是作者借著這些人物和故事來表達自己對世界的觀察與思考,本質就是作者對你的一次思想,情感的傳輸,希望你認可作者對這個世界真善美的感悟,贊同他的人生觀與價值觀。宗教的經典,如《圣經》、《古蘭經》、《金剛經》、《心經》等等,也是對為人處世的思考,是宗教試圖說服萬千信眾,按照神或佛的指引去修行,去行善,去生活。年輕的男孩鼓起勇氣給暗戀的姑娘寫一封情書,本質自然是希望可以和對方做朋友,讓姑娘成為自己的女朋友。但凡文字作品,一定是有說服讀者的明顯目的的。對于一名作者,這點要永遠銘記于心。

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二,軟文代寫方法

軟文代寫是古老而現代的一門技藝。相比于當今數字化多媒體信息交互方式。 軟文代寫是線性展開的,必須有邏輯條理。 深藍君在這里總結了軟文代寫的核心六要素,一篇文字材料,基本上就是按照這六要素順序來組合行文的:

1.背景或形勢

最近發生了什么事,有什么新的變化,出現了什么情況。人們總是渴望新的信息,一開篇就針對別人的痛點,給予新的信息增量是極其有效的。

2.問題或矛盾

因為發生了新的變化、形成了新的形勢,導致產生了什么問題或出現了什么矛盾。人們只關心和自己相關的事物,如果你給出的信息,不能對讀者引發問題或者產生聯系,那么讀者大概率是不會感興趣的。

3.目標或期望

針對出現的問題或矛盾,目標和期望是什么?基于前兩個要素的鋪墊,讀者的興趣已被激發,到了此處,必須拋出讀者內心的真正渴望。這也決定了你的文字材料是否符合讀者的要求。

4.思考及分析

明確了目標或期望,最為重要的部分開始呈現。這是一篇文字材料的核心部分,即我們上文提到的提供信息增量。以上三要素,絕大多數讀者都可能是清楚或知曉的,如最近國內股市、房市的走勢,國際油價新的變化等等,人們渴望投資獲益的期望也高度一致。但如何從紛繁復雜的表相看到真正的本質,預測未來的趨勢,這就是人與人之間真正差別產生的地方。對于一篇文章來說,作者的思考與分析部分,往往是對讀者最大的信息增量輸出。

5.方案或建議

對問題進行了深入的思考與分析之后,作者需要更進一步,給出自己的方案或建議,這也是一篇文字材料的核心內容,即上文提到的說服對方。如果說發現問題是普遍能力,思考分析問題是關鍵能力,那么能給出方案和建議則是稀缺能力了。這個部分也是軟文代寫目的的關鍵呈現,能否有效說服讀者,就看作者給出的方案和建議是否切實有效。

6.結論或展望

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軟文代寫怎么才能寫出好的文章(文章代寫的技巧)。最后一步,如果讀者按上面的方案或建議行動或實踐,將會取得什么樣的結果,這也是絕大多數讀者真正關心的內容。“希望總是美好的,也許是世間最美好的東西”,這部分承載著對未來的期盼,也是一篇文章的終章,是作者最后想說的話。

三,軟文代寫實踐

明確了軟文代寫的目的,知曉了軟文代寫的方法,那如何才能切實有效提升自己的軟文代寫能力呢,深藍君給出了兩個核心關鍵修煉:

1.產生信息增量

上文已闡述過,一篇文章首要的使命就是為讀者提供信息增量。因此,為了提升軟文代寫能力,首要的就是要使自己能夠有效產生信息增量。信息增量從何而來:

(1)多閱讀學習,傳遞信息差量

廣泛涉獵,正所謂博聞強記,讀得越多越快,你比別人接受的信息量就大,這樣你的大腦里儲存的東西就比別人多,你就可以對別人進行信息差量傳遞。為什么老師可以給我們上課?就是老師比作為學生的我們知識量大,彼此之間有信息差量,因此可以進行傳遞。在信息如此便捷的今天,每天的網絡、手機都為我們提供了以往帝王都望塵莫及的信息服務,好好珍惜吧,做一個終身學習者,學習能力將是未來一個人的核心能力。

(2)多思考分析,提供認知增量

要在彼此都知曉的信息基礎上,產生認知差量,就必須具備比別人更強的思考分析能力。怎么提升思考能力?無非還是從深度、廣度、高度出發,我們要留心身邊的一事一物,刻意練習自己的思考分析能力,一方面,如查理芒格所說,廣泛學習,掌握各個學科基本的核心模型。其次,更要學以致用,懂得把所學模型靈活應用到實際生活和工作中,只有勤修苦練,形成自己的核心能力和優勢,才能為別人提供認知增量。

2.練習方法技巧

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和任何一項技能一樣,軟文代寫能力的提升也離不開方法技巧的錘煉。一個人就算思考能力很強,相比別人有很大的信息增量,可如果不具備基本的軟文代寫技能,寫的東西別人完全讀不懂,看不明白,那勢必傳遞的信息增量也將大大衰減,得不償失。那如何提升軟文代寫技巧能,以下兩點是關鍵:

(1)借鑒學習別人的文章

我們都要學會站在巨人的肩膀上,沒有誰的智慧可以超越全人類先賢。做好兩方面:其一,博古通今。不單要分析研究當今熱點文,爆款文的特點和手法,也要多讀多看經典文章,做到古為今用,經典之所以為經典,確因其引起了最廣大華夏兒女的情感或思想共鳴,故能歷經滄桑,傳頌至今。其二,學貫中西。不單要看國內的好文章,也要學習借鑒國外的優秀圖書和文章,想比我們的天地合一世界觀,西方更強調的是科學和理性。從歷史發展進程看,當今的世界秩序還是由西方的文明建立和主導,我們沒有理由不向別人學習。

(2)自己多實踐練習

任何技能的練習,都可以參考《刻意練習》中提出的一萬小時定律。德國社會學家盧曼曾說,“不寫,就無法思考”。軟文代寫是思考的表達技能,要想達到詞能表意,字字入理,沒有相應數量的軟文代寫練習是注定不切實際的。大膽的寫吧,心情郁悶的時候寫,靈感蹦發的時候寫,思考問題的時候寫,軟文代寫就是思考,就是自己生活的一部分,只要堅持下去,軟文代寫就會內化為你的習慣,成為你的一種生活方式。

(3)反饋提升改進

軟文代寫怎么才能寫出好的文章(文章代寫的技巧)。自己寫好的東西,如果可以,建議一定要發表出來,或是請他人看看,別人的反饋至關重要。記得上文提到的軟文代寫的目的吧,如果你寫的東西說服不了別人,那你的軟文代寫目的也就無法達到。因此,大膽傾聽別人的反饋吧,只要一篇文章能引起別人的討論甚至批評,就是極好的。正確看待別人的評價,剝開情緒化的部分,客觀理性采納別人的評價和建議,認真反思,不斷提升,相信量變終會引起質變。軟文代寫一定切忌孤芳自賞和自作高深,軟文代寫的核心在于交流分享。

最后,真心祝愿諸君軟文代寫快樂,文思暢達。

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