今天我們聊聊新媒體團隊管理,主要介紹常見的三種組織架構及常見問題:

一是“金字塔”式的組織架構應用在新媒體團隊管理上為什么突然失靈;

二是扁平式組織架構;

三是網絡化組織架構。

01

先看一個小故事

社團指導老師:主席,請寫一下今年的新媒體創意產品大賽的策劃書。

主席:副主席,請寫一下今年的新媒體創意產品大賽的策劃書。

副主席:部長,請寫一下今年的新媒體創意產品大賽的策劃書。

部長:副部長,請寫一下今年的新媒體創意產品大賽的策劃書。

副部長:干事,請寫一下今年的新媒體創意產品大賽的策劃書。

干事:好的。

(一周后)

干事:副部長,新媒體創意產品大賽的策劃書已寫好,請查收。

副部長:部長,新媒體創意產品大賽的策劃書已寫好,請查收。

部長:副主席,新媒體創意產品大賽的策劃書已寫好,請查收。

副主席:主席,新媒體創意產品大賽的策劃書已寫好,請查收。

主席:老師,新媒體創意產品大賽的策劃書已寫好,請查收。

老師:(看完后,提了點問題)再根據意見修改下。

…………

如此反復循環,直至滿意。

這種工作模式雖能發揮朋輩輔導作用,但是已顯然不適應新媒體工作需 求,如果是一篇追蹤熱點的微信文章,等微信文章定稿,熱點早變“冷點”。

02

高校社團管理“金字塔”式的組織架構突然失靈

高校社團管理“金字塔”式組織構架最初是從企業管理中引進而來的,能較好地發揮朋輩輔導作用,社團指導老師指導高年級學長、學姐,高年級 學長、學姐指導低年級同學,但如果簡單地把“金字塔”式組織架構生搬硬 套到新媒體類社團業務工作中,就會暴露出這種組織架構的劣勢,導致溝通環節過多、時間成本過高、創作效率低下。

“金字塔”式組織架構的主要優點是:可充分發揮學生社團組織自我教育、自我管理、自我服務、自我監督的職能,利用高校高年級同學的成長經歷優勢指導剛進入大學的低年級同學。

其缺點是:組織臃腫,很多副職和中層都是“二傳手”,溝通效率低下,這與新媒體運營工作特點的及時性強極不適應。

03

扁平式組織架構

扁平式管理,亦稱扁平化管理,是現代企業在傳統的層級較多、效率相對較低的“金字塔”式組織架構基礎上提出的一種新型管理模式,被小型企業廣泛使用,強調以工作流、信息流為中心,目的在于減少管理層級、提升管理效率。

扁平式組織架構的優點是:能夠縮短決策半徑,信息傳遞速度快、失真少,提高管理效率,比較能適應新媒體運營及時性強的工作要求。

其缺點是:主管人員的管理幅度大,負擔重,精力分散,難以對下級進行深入具體的管理;橫向信息溝通不靈;容易造成工作人員的本位主義思想;不利于培養團隊組織中的綜合管理人員。

事實上,任何一種組織架構都有相應的優缺點,在新媒體實踐運營中,要充分發揮“金字塔”式與扁平式組織架構的優點,避免其缺點,打造“金字塔”式與扁平式“兩位一體”組織架構體系:

涉及團隊建設、組織建設、思想建設等相關的工作時,要著重發揮“金字塔”式組織架構的優點;

涉及新媒體創作、新媒體運營、新媒體技術等相關工作時,要充分發揮扁平式的組織架構的優點。

04

網絡化組織架構

為實現學校網絡信息的上下聯動、資源共享,可建立線上線下、 校-院-班級 (社團) 三級“網絡化”組織架構,共同發聲,形成合力。

本文至此結束