競聘的方法和技巧：如何選聘到適合自家項(xiàng)目的廣告公司
在做了幾次招投標(biāo)工作后,對廣告公司的招投標(biāo),有了一些心得體會,遂和大家分享一下 。
有需求有供給,標(biāo)的物金額大,才有招投標(biāo)
需求方(甲方)根據(jù)需求制作招標(biāo)文件,選擇招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式)向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商發(fā)布該項(xiàng)需求,供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件,制作相應(yīng)的投標(biāo)文件,之后將制作好的投標(biāo)文件回發(fā)給甲方,甲方擇個良辰吉日開標(biāo)、評標(biāo)。
對于廣告公司的招標(biāo)文件,通常要求對方制作一份商務(wù)標(biāo)和一份技術(shù)標(biāo),商務(wù)標(biāo)包含公司介紹、經(jīng)營情況、往期優(yōu)秀案例、往期合同和本項(xiàng)目廣告推廣服務(wù)費(fèi)用的報價,技術(shù)標(biāo)為對項(xiàng)目推廣策略方案。
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營銷類招投標(biāo)是一種機(jī)制,也是一種儀式
招投標(biāo)是一種機(jī)制,一種公司體系內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)人風(fēng)險均攤和防范“一言堂”的機(jī)制,營銷類的招投標(biāo)也是一種儀式,招標(biāo)文件,營銷上的招標(biāo)文件不一定需要像工程上的招標(biāo)文件那樣繁復(fù),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)揭粋€字都不能動,畢竟標(biāo)的金額不一樣,工程類標(biāo)的金額碰著就上百萬,而營銷類,可能一家一年做個幾十萬就頂天了。招標(biāo)文件弄得過于復(fù)雜,一方面頗耗費(fèi)精力,一方面弄得太復(fù)雜了,供應(yīng)商也不太愿意填。
廣告公司評標(biāo)的要點(diǎn):費(fèi)用、執(zhí)行力和創(chuàng)意
由供應(yīng)商代表講解對項(xiàng)目的理解和對項(xiàng)目的推廣策略(技術(shù)標(biāo)),如果項(xiàng)目是籌備期招廣告公司的,技術(shù)標(biāo)里需要涉及案名、項(xiàng)目logo設(shè)計的提報,技術(shù)標(biāo)的述標(biāo)要求供應(yīng)商代表具有較強(qiáng)的講標(biāo)能力,否則可能報價到位了,自家公司沒被選上。
商務(wù)標(biāo),企業(yè)介紹什么的通常都不看的,主要是看報價和服務(wù)內(nèi)容,有沒有誰誰誰提供增值服務(wù),增值服務(wù)的點(diǎn)能不能讓甲方get到,認(rèn)為這個增值服務(wù)比較值。
以前廣告要求創(chuàng)意,但單從平面設(shè)計和文案,絕大多數(shù)廣告公司都是中規(guī)中矩的,因此,甲方要求只有仨字“執(zhí)行力”。
對于廣告公司招投標(biāo)的心得體會
(一)不要矮子里面提高個
對供應(yīng)商都不滿意又沒時間在進(jìn)行,就選初始報價最便宜的,最好還是本地的,說白了,都是菜皮,都不和我心意,我肯定選最便宜的。
(二)商務(wù)談判需要張弛有度
廣告公司對項(xiàng)目的服務(wù)團(tuán)隊可以看作是一個項(xiàng)目組,上圖是我隨便畫的一個架構(gòu),看起來人蠻多的吧,事實(shí)上。。。。
一個廣告公司項(xiàng)目組只負(fù)責(zé)一個項(xiàng)目的話,項(xiàng)目組團(tuán)隊是養(yǎng)不活的、工作場地租金水電是付不起的,除非月費(fèi)高的嚇人的那種,而一個廣告公司項(xiàng)目組通常會接3~4個地產(chǎn)項(xiàng)目為其服務(wù),個別的、產(chǎn)能強(qiáng)的能接到8~10個(別問我是怎么知道的【捂臉】),這也就意味著,在產(chǎn)能排序上,廣告公司項(xiàng)目組肯定會優(yōu)先服務(wù)好月費(fèi)給得又高又爽快的,也就意味著,月費(fèi)給得相對少,那么廣告公司項(xiàng)目組表現(xiàn)的執(zhí)行力肯定是相對低的。
(三)初次合作,合同擬定要嚴(yán)謹(jǐn)
廣告設(shè)計公司的招標(biāo)文件可以是“粗糙”的,能完成招到合適的廣告設(shè)計公司即可,但合同的擬定一定要嚴(yán)謹(jǐn),我根據(jù)我曾經(jīng)遇到過的神TM廣告公司,總結(jié)了以下4點(diǎn),
給甲方的看稿、軟文不要有錯別字,發(fā)現(xiàn)一個錯別字扣XXX元,扣了月費(fèi)就知道痛了,這方面出了問題別@AE,直接@ 他們的項(xiàng)目總監(jiān)可能效果更好。
因設(shè)計稿造成甲方損失的,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。我遇到包括且不限于制作文件未轉(zhuǎn)曲、設(shè)計稿錯別字、戶型圖B面錯亂(奇葩的是只要他調(diào)整了A面,B面用的現(xiàn)成的素材)、戶型折頁上成了其他項(xiàng)目的產(chǎn)品等情況。
如果是項(xiàng)目簽訂的第一家廣告設(shè)計公司,在合同里要有要求乙方提供VI視覺及VI延展手冊的條款。他喵的,我有過設(shè)計公司,對啥是VI視覺手冊都不清楚的例子,或者說是對方耍小聰明裝傻吧。
合同附件里一定要有月度KPI考評表,合同內(nèi)月費(fèi)支付和KPI考評掛鉤,不然廣告公司沒有積極性。
以上,就是我分享給大家有關(guān)廣告公司選聘的一些要點(diǎn),歡迎補(bǔ)充,同時求個關(guān)注。
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