檔案管理辦法(試行)檔案管理辦法細則文檔分享

檔案管理辦法(試行)

為促進單位融合,加強單位間合作,規(guī)范檔案工作工作流程,促進檔案工作能夠健康有序的開展,現(xiàn)制定檔案管理辦法(試行),執(zhí)行中如存在問題,請及時聯(lián)系檔案管理部門反應(yīng)。

第一章 總則

第一條 為了加強檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和有關(guān)標準管理的規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案的范圍,是本單位主要職能活動和本單位工作人員在從事日常工作、專項工作和其他各項工作活動中形成的,對單位和社會具有保存價值的文件材料。

第三條 各單位各部門和個人應(yīng)當遵守本辦法,并應(yīng)承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護檔案的義務(wù)。

第四條 標準的制定部門和單位應(yīng)當建立健全標準檔案管理工作制度,達到標準檔案完整、準確、安全和有效利用的要求。有計劃地采用先進技術(shù),實現(xiàn)標準檔案管理的現(xiàn)代化。

第五條 檔案是本單位的寶貴財富。檔案工作是辦好工作的重要基礎(chǔ)工作之一,是反映和衡量各單位各部門整體水平的一個重要標志。檔案工作應(yīng)納入單位和部門總體發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,納入單位和部門管理制度和各級各類人員的職責范圍,并作為考核內(nèi)容之一。

第二章  文件材料的形成與歸檔

第六條 各類文件材料的形成、積累、整理、歸檔是確保檔案完整、準確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。每位檔案員應(yīng)按照工作程序和立卷要求,進行材料的積累。工作結(jié)束時整理、立卷。

上報專項工作應(yīng)由檔案人員按管理要求核準后,方可進行,其文件材料應(yīng)歸檔。

第七條  單位實行部門立卷制度。檔案室按立卷單位接收檔案。

第八條  歸檔范圍

(一) 黨群管理類:主要內(nèi)容包括單位黨群部門在工作中形成的有保存價值的不同載體的文件材料。

(二) 行政管理類:主要內(nèi)容包括行政職能部門工作中形成的有保存價值的不同載體的文件材料。

(三) 業(yè)務(wù)類:主要內(nèi)容包括對外業(yè)務(wù)中形成的有保存價值的不同載體的文件材料。

(四) 基本建設(shè)類:主要內(nèi)容包括基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項目活動中形成的有保存價值的不同載體的文件材料。

(五) 財會類:主要內(nèi)容包括財會管理和財會活動中形成的有保存價值的文件材料。

(六) 外事類:主要內(nèi)容包括外事管理和外事活動中形成的有保存價值的不同載體的文件材料。

(七) 聲像類:主要內(nèi)容包括單位各項活動中形成的,或者外部形成與本校有關(guān)的,有保存價值的錄音、錄像、照片、光盤等聲像材料。

(八) 榮譽類:主要內(nèi)容包括單位各項活動中獲得的獎狀、證書、實物等材料。

第九條  歸檔要求

(一) 單位實行按文件材料形成部門立卷制度(簡稱部門立卷)。立卷人按照文件材料自然形成的規(guī)律,保持彼此之間的有機聯(lián)系,符合便于利用的要求,進行整理組卷,統(tǒng)一移交檔案室。

(二) 歸檔的文件材料同一類的應(yīng)格式一致、書寫裝訂工整、字跡圖橡清晰,符合規(guī)范的要求。禁用圓珠筆、鉛筆書寫,禁用復(fù)寫。歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。

第十條  歸檔時間

(一) 職能部門和業(yè)務(wù)部門在次年三月前歸檔。

(二) 基建項目和專題性、成套性檔案,在項目完成鑒定后兩個月內(nèi)歸檔。

第三章  檔案管理

第十一條 檔案室要按照規(guī)定的分類編號方法進行統(tǒng)一分類、編目、排架等。

第十二條 庫房應(yīng)有防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施。

第十三條 檔案保管期限分永久、長期、短期,對保管期限已滿的檔案依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行鑒定銷毀。

第十四條 對檔案的收進和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進行統(tǒng)計。

第十五條 建立和健全檔案庫房管理有關(guān)制度。設(shè)專人負責庫房管理,定期進行檢查、清點,對于已破損、字跡不清的檔案及時搶救,發(fā)現(xiàn)隱患立即向領(lǐng)導匯報解決。

第十六條 做好檔案管理的基礎(chǔ)工作,逐步實現(xiàn)檔案的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。

第四章  檔案工作人員

第十七條  檔案工作人員(包括專、兼職人員)按有關(guān)規(guī)定實行專人專崗制度。

第十八條  對檔案工作人員應(yīng)定編、定崗、定職、定責,按照單位規(guī)定進行德、能、勤、績的考核,根據(jù)工作實績決定崗位。

第十九條  檔案工作人員(專、兼職)職責:

(一) 認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),公正廉潔、嚴守秘密,確保檔案安全。

(二) 熱愛檔案事業(yè)、忠于職守、埋頭苦干,認真完成本職工作。

(三) 認真學習和掌握檔案專業(yè)理論知識和有關(guān)的新知識、新技術(shù),不斷提高水平。

第五章 附則

第二十條 參照單位績效考評辦法,將檔案管理全流程及各單位相關(guān)保存檔案質(zhì)量納入績效考核。

第二十一條 本辦法由檔案管理部門負責解釋。

第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

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