不管你是新來的還是已經接觸了一段時間，你一定很頭疼。為什么表格被制作出來，還是被老鳥拒絕了？

如果不是因為你太漂亮或英俊，人們會嫉妒的。一定是你制表時出錯了，影響了團隊的工作效率，也耽誤了每個人的下班時間。

你做過這些“蠢事”嗎？

1，盲目合并單元格

許多小伙伴非常喜歡合并單元格、合并連續和重復數據的功能。類別下有許多子項目，所以將類別合并在一起。

什么原因，好看！！！

然而，合并單元格對于數據處理來說是一場噩夢，這將影響排序、查詢和其他功能。

建議不要盡可能合并垂直單元格，水平單元格應以跨列居中的方式對齊，以優化顯示效果。

2，保留隱藏單元格

原始表從數據庫中導出，需要組織到領導想要的表中。如果數據列太多怎么辦？藏起來。一些數據呢？也躲起來！

隱藏2月2日和4日的數據；銷售城市和推銷員

當其他小伙伴處理表單時，他們意外地取消了隱藏，他們不知道你是否想要隱藏數據。

既然是不必要的數據，就刪除它。

3，包括數字和單位

這應該由大多數小伙伴來做。在同一單元格中輸入值和單位。

然后會發現輸入的數據不能用數字過濾、大小比較或計算，求和公式也是錯誤的。

如果必須在數字后顯示單位，只需設置單元格格式。

4，不規則日期輸入

這是一個習慣性的錯誤，原因是貪圖方便。畢竟，在數字鍵盤上輸入[比輸入[更容易，所以日期通常寫為[2017.1.1]。

除了其他非標準的日期書寫方法，在Excel看來，它們將被視為普通文本，不能用于日期計算。

使用分解功能將不規則日期處理為規則日期。

5。文本包含空格

回想一下，您曾經使用空格將兩個字符的名稱分隔成三個字符，對嗎？

但是你會發現你在搜索時找不到名字。

此時，您可以更改水平對齊并選擇[分布對齊]，因此您不需要使用這種愚蠢的方法。

6，表增加總額

如果你喜歡看總數，你會想盡一切辦法把它加到表上，并且認為它便于統計。

問題是你可以原諒我在末尾添加了一個SUM行，但是你已經在每個類別中插入了一個總計行(抱歉)。這將使表格無法正常生成各種統計圖表和透視表。

當您真的想查看分類統計數據時，您可以只使用小計或透視表。

選擇所有數據，點擊分類匯總，按交易日期分類匯總交易金額

小計完成。

你犯過這6個常見的錯誤嗎？

要學習更高級的電子表格技能，請點擊免費學習課程“3個電子表格來提升數據，好嗎？”“一目了然