這個題目讓人聽起來覺得有些啰嗦,其實我是想表達自己對寫作的些許感悟。

我不是專業(yè)的寫作者,也沒有任何寫作經驗。只是平時喜歡閱讀,讀的文章多了,會發(fā)覺其實各類寫作者很多時候寫的都是自己的真情實感,或者掌握的行業(yè)經驗,用自己的語言風格、寫作技巧娓娓道來。

一篇好的文章,必須得有深刻清晰的主題觀念,然后就是文章的架構,即結構搭配,這些也就是寫作技巧。好文章其實也是作者語言功底的體現(xiàn),包括遣詞造句的能力、詞匯量的積累,而這些必然是作者長期、大量的閱讀才能具備的寫作能力。

書到用時方恨少,與寫作能力成正比的還有大量的閱讀積累,所以堅持閱讀才能為我們提供源源不斷的寫作靈感。

專注于自我成長的朋友都知道寫作是一項技能,但大多數(shù)人也只是知道罷了,并沒有真正地讓自己擁有這項技能,進而運用寫作技能來創(chuàng)造價值。

其實寫作真的不難,重點在于要專注在這件事上,并敢于開始寫作。先不要管你文章寫的怎么樣,只要把你的想法、情緒,想表達的內容先寫出來,你就會感覺自己在寫作上邁了一大步,開始擁有寫作的信心,這一點真的很重要。

隨著大量的寫作練習,慢慢地你會有一些寫作靈感。寫作的過程就是不停思考、學習的過程,當你在寫作時遇到困難,就會自覺地思索學習相關內容,來完成文章的構思。

以上這些認知讓我有信心寫出這篇文章,我也是才開始學習寫作。

當我開始學習寫作,發(fā)現(xiàn)寫作真的是一項可以習得的技能!

寫作是一種什么樣的工作技能(如何才能實現(xiàn)成功的寫作)

導讀薦語

有些人認為好文章一定要有高級詞匯、長句和復雜的概念。娜塔莉·卡納維爾(Natalie Canavor)和克萊爾·梅羅維茨(Claire Meirowitz)是一家商務寫作咨詢公司的共同所有者,也是這本實用指南書的合著者,她們認為這樣的想法完全是錯誤的。因此她們用52個簡單的“事實”闡明了有效的商業(yè)寫作應該遵循哪些原則,內容涵蓋了幾乎所有類型的商務交流,從電子郵件、書信、報告到網站和博客。他們想要傳達的信息是:好的寫作要簡潔、吸引人且容易理解——就像人類的對話一樣。她們提醒道,在這個信息過載的時代,你的溝通必須符合這些標準,否則沒有人會讀下去。盡管這些寫作建議不是特別有開創(chuàng)性,但也足夠清晰、全面、好用。

要點速記

• 要想成為優(yōu)秀的商業(yè)作家,首先要學會識別什么是不好的寫作。

• 想想你在讀書時最討厭作者的哪些寫作習慣和特點,將它們列舉出來。然后將這些“消極因素倒轉過來”,或是找出它們的反義詞。這就是你對好的寫作的定義。

• 要“按照你說話的方式寫作”,使用清晰、簡潔、簡單的語言。

• 首先要問自己,“我寫這篇文章是為了達到什么效果?”

• 然后再完成接下來的八個步驟:思考受眾、選擇語氣和形式、“規(guī)劃”內容、安排行文、撰寫導語、起草中間部分、準備結尾,最后進行編輯。

• 你寫的東西都能反映出你的個性,因此要把這九個步驟應用到所有的寫作項目中,不論是簡短的電子郵件還是詳細的報告書。

• 根據寫作目標和受眾來決定你所說的內容和方式。

• 當你想讓讀者采取某種行動時,請在開頭和結尾提出請求。

• 雖然電子郵件作為“即時”交流方式非常高效,但書信仍然適合許多正式場合,同時也是很好的關系建立媒介。

• 在撰寫網絡文章時,請記住你的受眾是“瀏覽者”,而不是“讀者”。以“語塊”的形式呈現(xiàn)信息,這樣更便于瀏覽。

讀書筆記

正確地寫作

良好的文筆是一項基本的職業(yè)技能。好的寫作能夠增加你的可信性和專業(yè)性,提高你的聲譽和形象。要想在商界取得成功,無論你是想進行報告、勸導還是合作,都必須進行書面交流。市面上的各種信息發(fā)送工具都對發(fā)信者有一個共同的要求:不論是寫電子郵件、白皮書、博客還是廣告文案,你的寫作方式都要能幫助你實現(xiàn)預期結果。

“大多數(shù)人的寫作漫都不經心,寫作風格保守、過時,與當今社會的節(jié)奏和精神不符。”

要想成為一名優(yōu)秀的商業(yè)作家,首先要學會識別什么是不好的寫作。想想你在讀書時最討厭作者的哪些寫作習慣和特點,將它們列舉出來。然后將“列表上的消極因素倒轉過來”,或是找出它們的反義詞。假如你寫的是“太無聊”,那就用“有趣”來代替,如果你寫的是“模棱兩可”,那就用“清楚明確”來代替。這些積極的詞匯就是你對好的寫作的定義,并且能在每次敲打鍵盤的時候為你提供參考。

“什么能實現(xiàn)成功的寫作”

早在寫作出現(xiàn)之前,人類就開始“用口述的方式講故事”。事實上,許多經典作品一開始都是通過口述的方式流傳下來的,比如杰弗里·喬叟(Geoffrey Chaucer)和荷馬(Homer)的作品。如今,會話語言在商業(yè)交流中又逐漸東山再起。有一則新的格言是:“用你說話的方式寫作。”寫作語言要清晰直接,以便讀者理解你的信息。語言要簡潔,段落要簡短,這有助于想法的順暢表達。對你的寫作進行“可說性”測試。大聲朗讀時,它聽起來應當自然不做作。沒人會對同事這樣說話:“由于科技的發(fā)展,當代辦公室環(huán)境中的人際互動在不斷減少。”但可能有人會這么說:“現(xiàn)在的商人很少互相交談;大多數(shù)人都是發(fā)電子郵件。”在寫作中使用聊天的語氣可以幫助你展示出一點個性,這在“代替面對面交流”時是一筆巨大的財富。

策劃:“奇妙的良方”

從簡單的電子郵件到專業(yè)報告,你所寫的一切都能反映出你的個性。不要讓一份草率的提案或信件損害你的聲譽。一旦形成了對良好寫作的定義,就要把它貫徹下去。你可以應用以下的九步法:

步驟1:“確定目標”

在寫東西之前,問問自己,“我寫它到底是為了實現(xiàn)什么目的?”要學會“透過現(xiàn)象看本質”,了解你的真正目標。比如,你想發(fā)郵件邀請同事參加一場為你而舉行的頒獎典禮。乍看之下,你的目的似乎是向對方提供該活動的有關信息。但深入思考后,你或許會發(fā)現(xiàn)自己更重要的目標是獲得同事的認可,與其建立更好的關系。

步驟2:“考慮受眾”

接下來,思考你的受眾。了解他們關心什么,弄清楚他們的觀點。然后你便可以組織語言來回應他們最關注的問題,“這里寫的東西對我有什么好處?”你所寫的東西只有與他們息息相關,對方才會關心你要說什么。

步驟3:“決定正確的語氣和格式”

就算想要聊天式的寫作風格,你仍要決定使用哪種語氣傳遞信息。是愉快的還是嚴肅的?私人化的還是職業(yè)化的?答案取決于你的受眾和目的。但要時刻警惕“情緒化的內容、批判和幽默”。

步驟4:“規(guī)劃內容”

在這個“深思熟慮階段”,問問自己為了達到目標需要說些什么,牢記你的目標受眾。如果要邀請老板、員工和同事參加一個會議,你可能需要絞盡腦汁就同一份備忘錄想出三個版本的解釋,以對應每個人的興趣點。進行更加深度的寫作時,可以先記下你需要顧及的所有事項。

步驟5:“用恰當?shù)慕M織方式達成目標”

花點時間整理規(guī)劃階段得到的信息。使用適合自己的組織方式。有些人喜歡制作主要內容列表,并按邏輯順序進行排列。還有一些人喜歡用不同顏色做標記或用亮色突出內容,以整理出內容的優(yōu)先順序。各種軟件程序也可以在這方面助你一臂之力。

步驟6:“打造強有力的開頭”

所有記者都知道,不論哪種寫作項目,最重要的都是要有引人入勝的開頭句子或段落。你需要抓住讀者的注意力,確定整體基調,吸引讀者繼續(xù)看下去。精心打造你的導語,展示出主題的重要性及其與讀者的關聯(lián),讓讀者按你所希望的行動。

步驟7:“迅速寫完中間部分”

溝通的主體部分,或者說中間部分,應當包含所有內容。不要為項目的這一部分苦惱,用內容列表作為指南,快速地把想法寫在紙上。然后再回去編輯句意、語法、拼寫和行文,確保沒有遺漏任何東西。

步驟8:“構建結論”

必須在結尾重申主要觀點,并且提出“請求”,或者明確表示你希望讀者做些什么,正如任何優(yōu)秀的銷售都會告訴你的那樣。然而,如果你想讓讀者對某事采取行動,不要等到總結時才提出來。在這種情況下,最好在溝通的開始和結束時都問一次。

“如今,優(yōu)秀的商務寫作與好的口頭語言非常接近。所以,只要你能說出來……你也就可以寫出來。”

步驟9:“閱讀你寫的東西,進行評估、刪減、修正、修飾和完善”

不論是最簡短的電子郵件還是冗長的報告,都要不斷對文章進行編輯。記住“你所寫的一切都是初稿。”人們會覺得簡短的基礎詞匯更容易讀,例如,能用“start”(開始)就不用“initiate”(初始),能用“help”(幫助)就不用“facilitate”(襄助),能用“also”(此外)就不用“addition”(除此之外)。每句話不要超過12至15個單詞,每段話不要超過3至5個句子。使用過渡詞,如“然而、盡管、但是、雖然、因為、而且”等詞匯來提升文章節(jié)奏和流暢性。你寫得越簡潔,別人就越有可能把文章讀完。刪除冗余和重復的對方,去掉不必要的形容詞和副詞,放棄對信息傳遞毫無幫助的詞。盡量避免使用被動句。例如,把“報告被經理修改了”換成“經理修改了報告”。避免使用容易被誤解的縮略語和術語。用通俗的語言把你想說的話表達清楚。

“商業(yè)寫作通常都把最重要的內容放在最前面。”

根據寫作目標和受眾調整信息交流方式,選擇電子郵件、信件、報告或網頁進行溝通。

“在快節(jié)奏的工作生活中有力地溝通”

電子郵件很適合用來邀請同事共進午餐、發(fā)送快速提示或提供簡要進度報告。它們“最好要簡明扼要、目的明確”。電子郵件可能是你在老板、同事、下屬和客戶眼中塑造形象的主要工具,所以在發(fā)送之前一定要好好運用商務寫作原則。以下是撰寫電子郵件的注意事項:

• 開頭一定要有一個吸引人的主題。它將對內容起到引導作用。

• “把重要內容放在最前面”,即在郵件開頭表明你的目的。

• 郵件要簡介明了,主題要貫穿始終。

• 讓內容易讀易懂。

• 在結尾提出“請求”。

• 郵件要簡短,讓收件方無需滾動屏幕就能讀完。

• 不要使用花哨的顏色、圖表或字體。

• 不要把你不會親口說的話放到郵件里。

“書信仍然還活著!”

盡管電子郵件在很多情況下已經取代了書信,但在某些情況下,書信卻更加合適。尤其在正式場合,例如當你想要請求面試或會面、向別人致謝、提出辭職申請、提交提案或給予授權時。因為書信比電子郵件更私人化,是很好的關系建立媒介。求職信的寫作技巧尤其重要。招聘過程中,一封寫得好的求職信常常能幫助你通過第一輪篩選。在寫商業(yè)信件時,盡量提及一些收件人感興趣的信息——例如,說一說你們共同的朋友或同事。永遠記住,信件就像電子郵件一樣,能夠永久記錄下你與對方的溝通。

商務重頭戲:報告與提案

從項目總結、調查建議書到委員會總結和預算分析,報告都是許多組織的重頭工作。它們扮演著至關重要的角色,讓負責人們能夠了解正在發(fā)生的事情和需要做的事情。因此,報告寫作是一項重要的商業(yè)技能。一般來說,報告寫作都遵循固定的格式:先介紹主題并解釋撰寫報告的原因,然后轉向主要內容。有些報告描述了正在討論中的研究、活動或流程,并以建議清單作為總結。好的報告能吸引閱讀者的注意力,促使他們采取相應行動。

“如果接收方不能用自己的語言和術語接受信息,溝通就是失敗的。”

提案與報告不同,其目的在于贏得業(yè)務。強有力的提案要能顯示出你的專業(yè)性及對客戶公司和項目的深入了解。其內容應涵蓋你方公司未來工作方法的所有關鍵細節(jié)——“時間范圍、人員配備與對應資源”——并提供你們將要指派的關鍵人員的背景信息。解釋你方公司能夠給到的福利,并通過提供公司的信用證明來獲得客戶的信任,包括收費標準和日程安排,以及公司的簡歷。

網絡空間里的寫作

在網上寫東西的時候,記住你的受眾與傳統(tǒng)紙質媒體的讀者不一樣。處理在線內容時,要與傳統(tǒng)紙質文本有所區(qū)別。網頁訪問者會自行瀏覽和選擇他們想要細讀的文本,所以你的文章要足夠緊湊、簡明。以獨立的“內容語塊”呈現(xiàn)信息。你的信息必須是一目了然的。如果瀏覽者感到很難理解它,可能會隨時點擊退出按鈕。

“若能提供真正有價值的東西,別人一定能夠發(fā)現(xiàn)你。”

考慮一下網站的網頁設計。它是否具有一致性?每個主題之間,以及菜單與頁面之間是否具有連續(xù)性?導航設計得好不好?是否提供了引導觀眾瀏覽整個網站或相關外部資源的鏈接?為同一個信息建立多個路徑,讓訪問者能夠輕松地找到。不斷更新網站,編輯和校對時要舍得下狠手。避免自作聰明的復制粘貼、過多的圖案或刻意的幽默。

“博客所面對的是任何營銷部門都不敢涉足的領域:博主需要直接面對客戶、潛在顧客、支持者、批評者和抱怨者。”

社交媒體的爆炸式增長永久地改變了人們的信息收集方式。無論是推廣業(yè)務,或是只想表達自我,你都要知道在社交媒體上什么是有用的、什么是沒用的。首先,你說的東西要跟主題有關。專注于你所了解的話題,輕松自如地進行解釋。找到自己獨特的聲音。保持對話式的語氣,但要遵守語法和標點規(guī)則。用誘人的標題吸引觀眾,然后通過提問和鼓勵評論來提升他們的參與感。

“可供你傳達信息的空間越少,你就越需要有清晰的好想法。”

建立企業(yè)博客時,你可以通過“實時消息”發(fā)布業(yè)務更新的相關信息,最大化保持網絡存在感。這會讓你的粉絲感覺自己收到了“內部消息”。敦促所有員工寫帖子,即便他們可能會利用這個渠道來批評你的企業(yè)。博客也是聯(lián)系客戶的好方法。請求他們的反饋,向他們詢問應當如何改進產品或服務。不要讓他們的評論或投訴得不到回應。