我想很多企業(yè)都有規(guī)定如果員工出差期間住宿在家里或住宿在酒店的報銷標準是不同的,也都會強調(diào)如果在出差期間因為離家比較近,員工申請假期探望父母家人,期間的差旅費用不予報銷或者降低報銷標準等規(guī)定。

員工出差不是旅游度假,公司是希望你出去一趟能為公司解決問題、帶回生意。

這個方面,古代有一位賢人做的比較好,那就是大禹–經(jīng)典傳頌就是“大禹治水,三過家門而不入。

話說,公元前2200年–2090年,舜在擔(dān)任首領(lǐng)的時候,中原爆發(fā)了史無前例的大洪水。具體有多大,我也無從查證,反正大家都是這么說。

舜詢問眾將官,誰能去治理水患?這個時候,一個叫禹的人挺身而出,他說他能夠治理水患而且能夠做到一勞永逸。原來禹通過多年的學(xué)習(xí)觀察和經(jīng)驗積累,發(fā)現(xiàn)過去治水是以堵為主,但是并沒有實現(xiàn)長治久安,洪水依然肆虐。他做了大量的實驗和推演,并提出了治水要以疏為主的方法論,挖掘河道直接把水引入大海。這樣的大膽設(shè)想,深深地打動了愛民如子的舜,于是,他拍了拍禹的肩膀,把治水的大事委托給了禹。

禹治水,非常上心,能夠做到躬身入局、親力親為。反正是他能干的,他都干了;他不能干的,他也干了,是大家公認的人民公仆、一位非常當(dāng)責(zé)的優(yōu)秀干部。

禹治水出差期間,第一次路過家門的時候,遇到他老婆生娃娃,大禹怕耽誤治水,狠狠心沒有進去照顧日思夜想他的妻子;第二次路過家門的時候,他的兒子在他老婆懷里向他招手,他也沒有進去;第三次路過家門,兒子已經(jīng)十多歲了,他也只是摸了摸兒子的頭就走了。

上圖選自《賽雷三分鐘漫畫中國史》,如有侵權(quán),請聯(lián)系本文作者。

禹花了13年,終于為天下百姓平定了水患。大禹的尊稱就是“偉大的禹”。后來,大禹成了首領(lǐng),國號正式改為了夏。

從故事中,我們可以看到,如果要想成為一名受人尊敬的領(lǐng)導(dǎo)/管理者,必定能夠做到自律、慎獨、能做到公私分明,不侵占公有財產(chǎn),能以身體力行贏得世人的尊敬、擁護和愛戴。

大禹都能做到治水期間,三過家門而不入。我們也應(yīng)該能做到出差不是度假,而是為了公司解決問題、贏得生意。

那么,怎么規(guī)劃出差計劃,才能讓老板放心?讓自己的出差安排更有執(zhí)行力、更加高效呢?

第一,你需要明確出差目的、量化出差目標,即向公司說明要出差的必要性?

第二,你用時間軸規(guī)劃出差期間要做哪些事情?期間的代理工作由誰來負責(zé)?尤其是出差在外期間發(fā)生的事情都會和誰有關(guān)系?也就是找人證。

第三,明確出差的成果,即這次出差回來你能帶來什么?帶回來的當(dāng)然不是特色美味,而是對出差目的和目標的一種驗證,也是強調(diào)出差必要性的一種方式。

最后,你需要一個書面的正式報告。

我習(xí)慣是以終為始,特意做了一張表,可供大家參考。這張表是出差回來的總結(jié)報告表,一般是出差回來的隔天就自己寫好,以備不時之需。