文本身是一種特別注重格式,注重事實(shí)的文體。在學(xué)習(xí)公文寫作的過程中既要將格式背下來,記清楚,又要追求公文內(nèi)容的充實(shí)、得體。從公文寫作的實(shí)踐看,出現(xiàn)較多的問題,往往是由于作者忽視了對公文內(nèi)容境界的追求而使公文蒼白、空洞。所以不論是在日常學(xué)習(xí)中,還是在工作實(shí)踐中,公文寫作既要重視格式上的嚴(yán)規(guī)范,更要重視內(nèi)容上的高境界。“內(nèi)秀”才是根本,才抓住了公文寫作的要害。為了提高公文寫作能力,我們應(yīng)從以下三方面進(jìn)行努力。

一、要加強(qiáng)政治理論素養(yǎng)

古代文藝?yán)碚摷覄③恼f,公務(wù)用文是“藝文之末品,政事之先務(wù)”。說明公文是政務(wù)之先,很受重視,作文之人要有政策理論頭腦。我們看古代留下的詔、檄、章、銘、箴、誄等,都很好地體現(xiàn)了古代公文作者高超的政治理論素養(yǎng)。現(xiàn)代信息化條件下,公文撰寫工作仍是政治性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作。公文用于傳達(dá)黨和國家的方針政策,是黨和國家方針政策的載體,是奉旨行文。有的公文本身就是傳達(dá)某項(xiàng)政策的法定公文。處理公務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)是政策,傳達(dá)政策的公文當(dāng)然更不能違背政策。如寫調(diào)查報(bào)告,就要認(rèn)真研究與調(diào)查有關(guān)的方針、政策,通過調(diào)查研究,提出符合國家政策、法令的見解。

由此可見,熟悉和領(lǐng)會黨和國家的各項(xiàng)政策是公文撰寫者必備的修養(yǎng)。政策是在理論的指導(dǎo)下制定的,很難設(shè)想一個(gè)不具備較高理論素養(yǎng)的人能熟悉和領(lǐng)會黨和國家的各項(xiàng)基本政策,能與黨和國家的現(xiàn)行政策保持一致。所以在公文學(xué)習(xí)和寫作實(shí)踐中,需要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)理論、業(yè)務(wù)和知識,發(fā)展和鍛煉自己的思維能力。比如,寫“工作總結(jié)”,它是一種哲學(xué)意義上的“反思”,在這里完成了從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的飛躍。如果沒有很高的理論素養(yǎng),即便勉強(qiáng)寫出了“工作總結(jié)”,也不可能高屋建瓴,思想深刻。長期以來我們的公文寫作教學(xué)和寫作實(shí)踐只停留在“格式化”的層面上,還沒有看到公文寫作實(shí)際上也是思維訓(xùn)練,是在培養(yǎng)機(jī)關(guān)的理論人才和業(yè)務(wù)人才。公文寫作者不僅要像照相機(jī)一樣如實(shí)地反映客觀事物,還要在更高的基點(diǎn)上對日常生活和工作提出合乎規(guī)律、具有可行性的目標(biāo)、規(guī)劃,要立足于行,從實(shí)際效果和實(shí)戰(zhàn)出發(fā),對錯(cuò)綜復(fù)雜、千變?nèi)f化的現(xiàn)象作出合乎客觀規(guī)律的深刻分析。對此,沒有高水平的政治理論素養(yǎng),是根本不可能做到的。

二、要提升創(chuàng)新思維品質(zhì)

寫作是將思維轉(zhuǎn)化為文字的過程,公文寫作也不例外。而我們往往將注意力放在文體寫作及其具體行文格式上,忽視了思維方式在文章形成中的作用。應(yīng)該說,在一篇公文的寫作過程中,思維是基礎(chǔ),是關(guān)鍵。因?yàn)?寫一篇公文,首先遇到的是一堆雜亂無章的材料。我們要對它們進(jìn)行分析、比較、綜合、抽象、概括,進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的推理、推論、推演,這樣才能揭示出其中蘊(yùn)含的實(shí)際意義。用什么樣的觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料,實(shí)際就是思維方式的問題。面對同樣的材料,不同的思維方式便會產(chǎn)生不同的文章,具有創(chuàng)新思維品質(zhì)的寫作者寫出的公文是新穎而又深刻的。

所以,不論是學(xué)習(xí)公文還是在實(shí)踐中運(yùn)用它,都要重視對寫作主體創(chuàng)新思維品質(zhì)的訓(xùn)練。發(fā)散思維、逆向思維、換位思考都是很重要的能夠有所創(chuàng)新的思維方式。發(fā)散思維能打破條條框框,從多方面進(jìn)行思考,它能使思路活躍,考慮周全,對于公文的寫作具有獨(dú)到的作用。任何事物都是對立統(tǒng)一的,都存在兩面性,既可以從正面入手認(rèn)識它,也可以從反面入手認(rèn)識它。因此在公文寫作過程中,我們要善于逆向思維,反彈琵琶,另辟蹊徑認(rèn)識事物,這樣往往能夠得出“真知灼見”,從而寫出高質(zhì)量的公文來。換位思考是指公文的作者在構(gòu)思時(shí)能站在對方的角度、對方的位置、對方的層次看問題,撇開自我,從對方著筆,交換角色、交換角度、交換位置進(jìn)行思維。這種思維方式寫出的公文,內(nèi)容更具有針對性,措施更有可操作性,并且可以樹立公文的權(quán)威,使文件具有較強(qiáng)的可行性。

如果說掌握了文體的結(jié)構(gòu)、程式,只是接住別人送到手的幾條魚,那么擁有了具有創(chuàng)新思維品質(zhì)的大腦,則是學(xué)到了捕魚的技術(shù),將受益無窮。

三、要增強(qiáng)語言表達(dá)功力

語言表達(dá)能力的高低優(yōu)劣,直接關(guān)系到寫作的成功與否。在公文寫作實(shí)踐中常出現(xiàn)不明詞義內(nèi)涵,不明詞義輕重和詞語搭配不當(dāng)?shù)仍~語性語病以及行文累贅、語句歧義等語法結(jié)構(gòu)性錯(cuò)誤,還有段落、篇章的安排,表達(dá)方式的選擇等不恰當(dāng)?shù)那樾巍＿@些看似“無形”的可伸可縮的問題,往往決定著一篇公文質(zhì)量的高低,同時(shí)它們會嚴(yán)重影響公文效能的發(fā)揮,因?yàn)槌霈F(xiàn)這種錯(cuò)誤會使大家對公文的作者或發(fā)布者的權(quán)威性產(chǎn)生懷疑。在公文寫作中重視解決這些問題,還是應(yīng)該先打牢基礎(chǔ)。

首先,從敘述、描寫、議論、說明、抒情五大基本表達(dá)方式入手。

寫作是將思維轉(zhuǎn)化為文字的過程,只有熟練掌握這五大基本表達(dá)方式,才能隨心所欲地表達(dá)自己復(fù)雜思維過程。運(yùn)用表達(dá)方式的技巧越高,寫作者思維的轉(zhuǎn)達(dá)和外化就越準(zhǔn)確、越迅速;反之,就出現(xiàn)粗疏、簡陋或輸出不精確的情狀。所以公文寫作過程中,仍應(yīng)強(qiáng)化對五種表達(dá)方式的訓(xùn)練與掌握。

其次,在語言表達(dá)上處理好幾對關(guān)系。

概括與具體的關(guān)系。概括是把事物的共同特點(diǎn)歸結(jié)在一起,并加以總結(jié)和概述;具體是指在細(xì)節(jié)方面非常明確、清楚。究竟選擇何種形式應(yīng)服從于內(nèi)容的需要,同時(shí)還要受到文種、行文關(guān)系等許多因素的制約。

詳盡與簡略的關(guān)系。詳略得當(dāng)是公文寫作的一個(gè)基本要求。該詳不詳,該略不略,抓不住主次、平均用力,就不能突出主題。受文者也會抓不到主旨,弄不清公文的目的和要求。

嚴(yán)肅和生動(dòng)的關(guān)系。莊重嚴(yán)肅是公文的基本特點(diǎn)之一,但這并不是說所有的公文都要板著臉,一副莊嚴(yán)的模樣。公文有時(shí)候也應(yīng)力求生動(dòng),適當(dāng)采用一些具體而形象的語言。