溝通的基本要點有哪些(工作當中如何有效溝通)
有效溝通的重要性
1. 工作中70%的錯誤是由于溝通不善造成的。
2. 一個人事業上的成功,15%是他專業技術,另外85%取決于他的人際溝通能力。
溝通的定義
溝通是為了設定好的目標,把信息、思想、情感在個人或群體之間進行傳遞,并達成協議的過程。
■ 不要急著說
■ 不要搶著說
■ 要想著說
只有雙向的交流才叫做溝通
溝通的三大要素
溝通的三原則
■ 談論行為,不談論個性
■ 要明確溝通
■ 積極聆聽
溝通的兩種方式
1. 語言更擅長溝通的是信息。
2. 肢體語言更善于溝通的是人與人之間的思想和情感。
■ 語言:占比例7%,即說出的話
■ 語調:占比例38%,如音頻、音調、音量、音質、語速、頓挫、聲音的吸引力、聲音的可信度
■ 非語言:占比例55%,可視性的,外表的,如眼神、身體語言、手勢、面部表情
■ 書面:信件、出版物、傳真、廣告、計算機、報表、電子郵件
■ 口頭:一對一(面對面)、小組會、講話、電影、電視或錄像、電話(一對一或面對面)、無線電等
■ 肢體語言:手勢、姿態、臉部表情、眼神、語音、語調等
語言交際和非語言交際的比較
■ 非語言交際比語言交際更模棱兩可
■ 語言交際是以聲音為基礎,而非語言交流是以人的存在為基礎
■ 非語言交際是多渠道的,語言交際渠道單一
■ 當語言和非語言沖突時,非語言交際是更受信任的形式
■ 非語言交際賦予感情狀況更多的內涵
■ 許多形式的非語言交際可以跨越不同文化而得到認同
非語言的交際功能
■ 補充功能
■ 否定功能
■ 強調功能
■ 調節功能
■ 替代功能
■ 重復功能
典型肢體語言分析
1. 眼神
■ 含情脈脈
■ 麻木呆滯
■ 橫眉立目
■ 眉飛色舞
■ 瞠目結舌
2. 臉部表情
■ 興奮
■ 高興
■ 驚訝
■ 痛苦
■ 恐懼
■ 羞辱
■ 厭惡
■ 憤怒
3. 手勢
■ 握手
■ 雙手塔尖式
■ 十指交叉式
■ 搓手
4. 身體姿勢
■ 前傾
■ 后仰
■ 雙臂交叉在胸前
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