ppt制作有哪些步驟技巧?

1.選材

在制作PPT當時,我們必須設置一個背景,不要花哨,因為花哨的背景會讓我們看起來很沒有氣質,年會最初是一件非常重要的事情,如果真的花哨,那么它確實會影響年會的整體質量和感覺。

2.設計背景

背景設計也很重要,我們通常從材料中吸收顏色,或者背景的顏色應該與圖片材料一致。避免使用純色,可以添加一些紋理紋理,或者只是使用漸變色。你也可以找到一些圖片材料作為背景。

3.文案

文案也很關鍵,包括字體的選擇、字體的設計、文案的排版等。字體的選擇應符合主題的風格,不得亂用字體;字體設計是指在原字體的基礎上進行一些變形處理,如傾斜、拆分等;文案的排版主要考慮四個基本原則:對齊、對比、親密和重復。

4.裝飾

其實第三步走完了,PPT已經很好了。如果我們想走得更近,我們需要添加一些裝飾和裝飾。裝飾和裝飾通常使用形狀或插入的圖標。英文字母也很有裝飾性,所以也可以用來裝飾。在這一步,高外觀水平PPT即使完成了。以上不是最完美的,還可以繼續向下優化。

辦公小技巧:PPT制作四步流程圖

無論生活還是工作中,解決問題總是由小到大、由簡單到復雜,往往會分成四步走:首先確定自己當前的位置(理解問題),其次確定最終想要去的地方(確定目標),接著開始具體執行(實施計劃),最后完成時檢查執行的效果(驗證結果)。本文就讓我們以圖形的方式,在PPT中形象地展示這四步流程(4-Step Process)。

有向四步流程圖

這里我們所說的有向圖,是指帶有箭頭指示方向的圖形。我們首先看看本例的最終效果(圖1),其主要難點是制作帶有缺口的圓形,因為通過普通方法進行合并或拆分,最終雖然能得到一個“豁口”的圓形,但卻是自動封閉的,所以制作過程中需要附加其他一些處理。

圖1 有向四步流程圖效果

首先啟動PowerPoint(本文以2023版為例),新建一個空白演示文檔,在其中繪制一個正圓形并將它設置為無填充顏色,輪廓線則加粗設置為3磅左右。

接下來隨意繪制一個矩形,使其高度與圓形將要開的缺口大小相近,并將兩個圖形疊加到一起。復選圓形和矩形(先選圓形后選矩形),切換到“格式”選項卡,點擊工具欄上的“合并形狀→剪除”,即可得到一個凹圓形。

右擊凹圓形,選擇“編輯頂點”,此時圖形上將顯示多個黑色錨點。右擊凹形上的錨點,選擇“開放路徑”,即可將原本封閉的圖形斷開(圖2)。

圖2 將封閉圖形改為開放圖形

右擊凹形上的錨點,選擇“刪除頂點”,即可刪除一條線。將剩下來的兩條直線,一條向左延伸,一條水平拖放到圓形外側,并繪制一條單箭頭線與其重合,一條帶缺口的圓形基本形就完成了(圖3)。在此基礎之上添加序號和圖標,然后再復制出三份并作相應修改,最后添加其他內容,就可以得到前文所示的PPT效果了。

圖3 繪制帶缺口的圓形

曲線式四步流程圖

接下來我們再制作一個曲線前進式的四步流程圖,同樣先來看一下最終效果(圖4)。

圖4 曲線前進式四步流程圖效果

這個圖形的基本形其實是一個半圓,我們可以用兩個弧形進行拼接。首先繪制一個正方形,選擇無填充顏色,作為參考圖形。接下接選擇“弧形”圖形,然后按住Shift鍵不放,按下鼠標左鍵從正方形一角的頂點拖畫到它的對角位置,就會出現一個四分之一的正弧形(圖5)。

圖5 繪制四分之一弧

將剛剛繪制的弧形復制一份,并進行水平翻轉,兩個弧形拼合在一起并進行組合,就完成一個開環的半圓了。接下來將這個開環半圓再復制一份,并把它變成白色虛線條。之前那個半圓的線條則變粗,比如筆者設置的為36磅。將兩個半圓重疊在一起,再次將它們組合為一體(圖)。

圖6 繪制開環半圓形

基本形制作好之后,接下來就很簡單了,將開環半圓再復制出幾份,并把其中兩個垂直翻轉,然后將它們拼接到一起就構成了一條曲線。曲線的箭頭部分,只需繪制一個三角形并進行適當角度的旋轉,然后拼合到一起即可。最后再添加其他圖形及相應文字,就可得到前文所示的效果了。

小提示:第二個實例中,我們之所以要用弧形拼出半圓,是因為如果用圖形組合切割的方法,將會出現多余的封閉線。而封閉的半圓,如果應用上面實例中的刪除頂點的方法,半圓會變形。

階梯式四步流程圖

現在我們再來制作一個“拾階而上”效果的四步流程圖。這一圖形看起來挺復雜,而實際上就是圓形和直線組合而成的,制作起來十分簡單(圖7)。

圖7 階梯式四步流程圖效果

首先畫一個正圓形,設置為無填充色,并將輪廓線設置為36磅(粗細視具體情況而定),另外再為其設置陰影效果增強立體感。接下來直接繪制兩條直線,線寬與圓形輪廓線相等(本例為36磅),同樣設置陰影效果,并放置到圓形的下方,排列好之后即可完成基本形了(圖8)。

圖8 圓和直線組合成基本形

接下來就很簡單了,將基本形多復制出幾份,由低到高排列好之后,再添加適當的圖形裝飾及內容就可以了。

總而言之,將一個完整的過程劃分成不同的步驟,可以讓我們更清楚地認識問題,從而將復雜的任務簡單化。所以我們的目的并不是制作復雜的圖形,而是為了清晰表達出想法。比如我們簡單導入一個圖形,再加上序號和內容,就可以快速制作出列表式的四步流程圖(圖9),它看起來雖然很樸實,但是卻也非常實用。

圖9 列表式四步流程圖