感謝信要是寫(xiě)好了(大家都喜歡這樣寫(xiě)的感謝信)、在日常生活中,當(dāng)有人做出了杰出的貢獻(xiàn),或者受到了他人的幫助,我們就會(huì)寫(xiě)感謝信來(lái)表達(dá)感謝,感謝信屬于專(zhuān)用書(shū)信。不僅有感謝的意思,而且有表?yè)P(yáng)的意思。這種信可以直接給對(duì)方或?qū)Ψ剿趩挝?也可以張貼在對(duì)方單位內(nèi)或所在地的公共場(chǎng)所,還可以交給報(bào)紙刊登、電臺(tái)廣播、電視臺(tái)播映。

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稱(chēng)呼和首段

開(kāi)頭第一頁(yè)第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ),說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑椤?xiě)給誰(shuí)的感謝信。第二行頂格寫(xiě)對(duì)方單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼,如“同志”“師傅”“先生’等,稱(chēng)呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多,可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。

正文第三行空兩格起寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對(duì)方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原

因,做了什么好事,對(duì)自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。正文寫(xiě)好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫(xiě)上“此致”,換一行頂格寫(xiě)上“敬禮”。

最后再換一行,在右半行署上單位名稱(chēng)或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上發(fā)信的日期。表?yè)P(yáng)信結(jié)尾的寫(xiě)法有兩種,如果是寫(xiě)給本人的,就寫(xiě)“值得學(xué)習(xí)”“深受感動(dòng)”等方面的內(nèi)容;如果是寫(xiě)給受表?yè)P(yáng)者的所在單位,就可以提出建議,請(qǐng)?jiān)谝欢ǚ秶鷥?nèi)宣傳、表?yè)P(yáng)受表?yè)P(yáng)者的好作風(fēng)和模范事跡。

注意點(diǎn)

首先要敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助,一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中,除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。

這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。在語(yǔ)言方面寫(xiě)表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。最后感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。

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