項目越大,管理越復(fù)雜,因此需要專業(yè)的項目管理工具做輔助。

我們應(yīng)該如何選擇項目管理軟件呢?我用過很多項目管理軟件,不是界面不夠簡潔,就是功能不符合項目管理要求。

項目管理軟件進(jìn)度貓是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級、可視化、在線項目管理工具,基于任務(wù)清單todolist,支持多用戶協(xié)作。甘特圖顯示項目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。對未完成任務(wù)、已完成任務(wù)進(jìn)行分類管理,對項目整體進(jìn)度隨時把控。

項目管理軟件的優(yōu)勢:

1、任務(wù)管理
項目計劃中有很大一部分是由團隊需要完成的任務(wù)和子任務(wù)組成的。

項目管理工具能夠幫助項目團隊制定項目計劃,管理者可以通過進(jìn)度貓來在線制定項目計劃,在甘特圖中設(shè)置任務(wù)的開始及結(jié)束時間,項目里程碑等,并對其進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作。

2、人員分配與管理

項目中參與人數(shù)多,如果僅靠傳統(tǒng)的項目管理的方式進(jìn)行管理,容易造成人浮于事的狀態(tài),而使用項目管理工具,通過甘特圖將任務(wù)分配給項目成員,明確每個人的職責(zé),合理的進(jìn)行人員配置,將合適的人分配到合適的任務(wù),就能夠提高項目的質(zhì)量。

3、進(jìn)度跟蹤

無論任何項目,越往后項目進(jìn)度越難以把控,及時掌握項目進(jìn)度會有一定的困難和延時性,而使用項目管理工具,管理者將任務(wù)分配給項目成員,項目成員完成任務(wù)甘特圖就可以自動計算項目進(jìn)度,幫助管理人員把控項目計劃個各個子項目,并做到快速追蹤工作進(jìn)展。

4、風(fēng)險風(fēng)險

通過項目管理軟件管理者可以隨時、及時地查看各項工作的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,這樣哪有問題可以快速處理,及時作出適合的調(diào)整方案來解決當(dāng)前遇到的問題,讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。

在項目管理軟件中還有很多細(xì)致的功能模塊,當(dāng)管理人員想對項目的整體或者某個細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時候,只需要登錄系統(tǒng)點擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息,避免了人工詢問的延時性,從而能夠有效提高管理效率。