世界上有兩種類型的數據分析師，使用Excel的分析師和其他分析師。

Excel對于每個數據新人/介紹工具來說都是必不可少的，以提升新人。因為電子表格包含了足夠的功能。

傳統行業中的許多數據分析師只需要掌握電子表格，而SPSS/SAS是一個優勢。即使在互聯網數據分析的世界里，“蟒蛇在街上挖掘時不如狗好”，Excel也是不可替代的。

Excel有許多強大的功能。本文主要介紹了優化器工作中常用的一些函數的用法，如:中頻函數、SUMIF函數、VLOOKUP函數、SUMPRODUCT函數......

編輯總結了他工作中的8個常用表函數，這些函數可以滿足我們的大部分生產需求，并且經常使用。應該掌握它們的用法。如果你在日常工作中遇到類似的問題，立即使用它們！

1，中頻功能

目的:根據邏輯真假返回不同的結果。作為表的邏輯判斷功能，它可以在任何地方使用。

函數公式:=中頻(測試條件，真值，[假值])

函數說明:當第一個參數“測試條件”成立時，返回第二個參數，當第二個參數不成立時，返回第三個參數。中頻函數可以一層一層嵌套，以解決多個分支邏輯。

-動畫教程-

▲示例:晉升60分以上，補考60分以下，淘汰30分以下

2、SUMIF和SUMIF功能

目的:根據設定的條件匯總數據表中的數據。

- SUMIF功能-

函數公式:=SUMIF(區域、條件、[求和區域])

功能解釋:

參數1:面積，即根據條件判斷的單元格面積；

參數2:條件，可以是數字、表達式、文本；

參數3:[求和面積]，實際求和值面積，如果省略，參數1“面積”作為求和面積。

-動畫教程-

▲示例:查找產品a的總銷售額

- SUMIFS函數-

函數公式:= sumiffs (sum region，region 1，condition 1，[ region 2)，[ condition 2)，...)

函數說明:第一個參數是固定求和區域。區分判斷SUMIFS函數的條件。在SUMIFS函數之后，可以添加多個區域的多個條件判斷。

-動畫教程-

▲示例:尋求華東地區的產品銷售

3，VLOOKUP功能

目的:最常用的查找函數用于查找某個區域中的關鍵字，并返回指定列的相應值。

函數公式:=VLOOKUP(查找值、數據表、列序號、[匹配條件])

功能解釋:

相當于=VLOOKUP(準確或粗略地，要查找什么，在哪里查找，哪個列)

當最后一個參數[匹配條件]為0時，執行精確搜索；當它為1(或默認值)時，執行模糊搜索；當沒有找到模糊搜索時，返回小于第一個參數的“搜索值”的最大值。

-動畫教程-

▲精確搜索:精確搜索:例如，查詢員工的工資

▲模糊搜索:將員工的收入分成等級。6000以下的工資是低收入，6000-8000是中等收入，8000以上是高收入。

4，中間功能

目的:截取字符串中的一些字符。某些字符串中的某些字符具有特殊含義，可以被截取，或者可以對截取的字符執行二操作以獲得期望的結果。

函數公式:=MID(字符串、起始位置、字符數)

函數說明:從參數2表示的位置截取參數3表示的長度，作為函數返回的結果。

-動畫教程-

▲例如，根據身份證號碼，自動獲得出生日期。=TEXT(身份證號碼，“0-00-00”)此處的TEXT功能用于以0-00-00的格式輸出和顯示MID取出的8位數字。

5，DATEDIF函數

目的:有許多方法可以計算日期的差異。你可以計算年、月、日的差異。您還可以計算每年或每月的固定天數與任何一天周期的計算天數之差。它靈活多樣。

函數公式:=DATEDIF(開始日期、結束日期、比較單位)

函數說明:參數1必須小于參數2，即開始日期小于結束日期，否則將出現錯誤；

參數3可以如下，分別代表不同的計算方法:

-動畫教程-

▲示例:計算年份差異，如計算年齡、服務年限等。

6，WORKDAY功能

目的:計算n個工作日之后(或之前)指定日期的相應日期。它通常用于計算n天后需要完成的作業的結束日期。

函數公式:= WORKY(開始日期、天數、[假日)

功能說明:天指工作日，功能將自動排除周六天。當然，假日不起作用，參數3可以列出和引用假日，因此假日或其他指定日期也可以排除在外。

-動畫教程-

▲例如:根據項目開始日期和要求的工作日，預算完成日期。

7，SUMPRODUCT函數

用途:一般用于某個條件或多個條件的求和和計數。它是否有點像SUMIF或COUNTIF，事實上，它比上述兩個函數更靈活。

函數公式:=乘積(數組1，...)

函數解釋:它的參數由多個相同維數的數組組成，將數組中相應的元素相乘，并返回乘積之和。

當陣列是邏輯陣列時{真，...沒錯，...}它可以用作判斷條件或計數，當數組是數字數組{numeric，...數字，...}可以總結。

-動畫教程-

▲示例:詢問部門中產品的發貨數量

▲例如:查找一個部門交付的產品總量(只需將上述公式乘以求和列即可)。

8，秩函數

用途:用于排名計算。

函數公式:=RANK(數值，參考，[排序方法])

函數說明:參數1是參與排名的值；

參數2是排名的數字區域。

參數3表示升序或降序排列，0表示被忽略時從高到低排列，非0表示從低到高排列。

-動畫教程-

▲示例:根據銷售額對員工進行排名，最高排名為第一

掌握8項必要的功能技能，一方面讓日常工作、月度目標、年度計劃、年度總結能夠清晰呈現，便于識別輕重緩急，混亂的工作變得有序。快速幫助你從月薪4000萬英鎊變成2億英鎊的專業精英。

另一方面，你也可以將文字與圖片、繪畫和表格結合起來，使你的工作總結和結果一目了然，幫助你提高工作效率。

表格功能比我們想象的要強大得多。只要你學會如何使用它，你就會發現它在工作中無所不能，在廣告中你也會發現它無所不能。它可以快速幫助您組織和分析數據，并在幾分鐘內提高工作效率。

要學習更多的Excel高級技能，請點擊免費課程“3個Excel表格推廣數據”進行學習，好嗎？“一目了然